UBSE Board Exam Manual 2026-27: विद्यालय पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया एवं जरूरी तारीखें
UBSE ने जारी किया Board Exam Manual 2026-27 — विद्यालय प्रोफाइल, शिक्षक विवरण और कक्षा 10वीं-12वीं परीक्षार्थी पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया, जरूरी शुल्क और डाटा सबमिशन की अंतिम तारीख के साथ।
उत्तराखण्ड विद्यालयी शिक्षा परिषद् (UBSE) ने हाईस्कूल एवं इंटरमीडिएट परिषदीय परीक्षा 2026-27 के लिए स्कूल प्रोफाइल अपडेट से लेकर छात्र पंजीकरण तक की पूरी प्रक्रिया बताने वाला आधिकारिक UBSE Board Exam Manual अपनी वेबसाइट ubse.uk.gov.in की "Manual for Board Examination" श्रेणी में जारी किया है। "आधार" शीर्षक वाला यह दस्तावेज़ विद्यालयों को कक्षा 10वीं-12वीं के परीक्षार्थियों और शिक्षकों का डाटा ऑनलाइन पोर्टल पर अपडेट व पंजीकृत करने का चरण-दर-चरण तरीका समझाता है। सबसे अहम बात — इसकी अंतिम डाटा-सबमिशन विंडो सिर्फ 21 से 24 अगस्त 2026 तक ही खुली रहेगी, यानी विद्यालयों के पास काम पूरा करने के लिए बहुत सीमित समय बचा है।
UBSE Board Exam Manual (आधार) क्या है?
आधिकारिक दस्तावेज़ में इसे "आधार" नाम दिया गया है, और यह उत्तराखण्ड विद्यालयी शिक्षा परिषद्, रामनगर (नैनीताल) के शोध अनुभाग द्वारा तैयार किया गया एक यूज़र मैनुअल है — यानी किसी परीक्षा-नियमावली से ज्यादा यह एक तकनीकी हैंडबुक है। इसमें बताया गया है कि परिषदीय परीक्षा 2026-27 के लिए ऑनलाइन पोर्टल पर विद्यालय प्रोफाइल, शिक्षक विवरण तथा कक्षा 10वीं-12वीं के परीक्षार्थियों का विवरण कैसे अपडेट और पंजीकृत किया जाए।
ध्यान देने वाली बात यह है कि यह Uttarakhand Board Exam Manual मुख्यतः विद्यालयों के लिए एक तकनीकी दिशा-निर्देश है, जिसका इस्तेमाल वह स्टाफ करता है जो स्कूल लॉगिन से पोर्टल संचालित करता है। परीक्षा की तिथियाँ, पाठ्यक्रम या उत्तर-पुस्तिका जैसी सामान्य नियमावली इसमें शामिल नहीं है — ऐसी जानकारी UBSE अपनी वेबसाइट पर अलग से Board Exam Guideline और Fee Structure जैसी श्रेणियों में प्रकाशित करता है।
UBSE Board Exam Manual में क्या जानकारी दी गई है?
पूरा मैनुअल सात क्रमबद्ध चरणों में बंटा है — विद्यालय प्रोफाइल अपडेट से शुरू होकर अंतिम डाटा सबमिशन पर खत्म होता है, और हर अगला चरण पिछले पर ही निर्भर करता है।
| चरण | इसमें क्या करना है |
|---|---|
| प्रथम चरण | विद्यालय प्रोफाइल देखना और अपडेट करना |
| द्वितीय चरण | विद्यालय में कार्यरत शिक्षकों का विवरण दर्ज व अपडेट करना |
| तृतीय चरण | हाईस्कूल (कक्षा 10) परीक्षार्थियों की सूची अद्यतन व नया पंजीकरण |
| चतुर्थ चरण | इंटरमीडिएट (कक्षा 12) परीक्षार्थियों की सूची अद्यतन व नया पंजीकरण |
| पंचम चरण | कक्षा 11 F1 कृषि वर्ग परीक्षार्थियों का पंजीकरण (केवल अनुमति-प्राप्त विद्यालय) |
| षष्टम चरण | परीक्षा शुल्क व पंजीकरण शुल्क का चालान विवरण अपलोड करना |
| सप्तम चरण | डाटा अंतिम रूप से सबमिट कर नामावली, संख्या सूचक चक्र व स्मारिका तैयार करना |
विद्यालय प्रोफाइल अपडेट करना
पूरी प्रक्रिया की शुरुआत यहीं से होती है — जब तक विद्यालय अपना स्कूल प्रोफाइल अपडेट नहीं करता, पोर्टल पर आगे की कोई भी प्रविष्टि सक्रिय नहीं होती। इसमें विद्यालय का 11 अंकों का यू-डायस कोड (05 से शुरू होने वाला) सही-सही दर्ज करना खासतौर पर जरूरी बताया गया है। विद्यालय "विकल्प-> विद्यालय-> विद्यालय का विवरण संशोधित करें" के जरिए अपना विवरण देख, डाउनलोड, प्रिंट अथवा अपडेट कर सकते हैं।
शिक्षकों का विवरण दर्ज करना
स्कूल प्रोफाइल के बाद बारी आती है स्टाफ के विवरण की, और इसमें दायरा काफी बड़ा रखा गया है। विद्यालय में कार्यरत सभी नियमित शिक्षकों (प्रवक्ता व सहायक अध्यापक-एलटी) से लेकर अतिथि शिक्षकों, पीटीए (मानदेय) शिक्षकों, व्यावसायिक शिक्षा के अनुदेशकों और प्रधानाध्यापक/प्रधानाचार्य तक — सभी का विवरण दर्ज करना अनिवार्य है। "शिक्षक विवरण-> शिक्षक सूची" विकल्प से मौजूदा शिक्षकों की सूची देखी, संशोधित, डाउनलोड अथवा डिलीट की जा सकती है, जबकि नई नियुक्ति होने पर "नया शिक्षक जोड़ें" विकल्प से उसका पंजीकरण किया जाता है।
कक्षा 10 परीक्षार्थियों का पंजीकरण एवं अद्यतन
तीसरे चरण से असली काम शुरू होता है। हाईस्कूल (कक्षा 10) के परीक्षार्थियों की सूची "हाईस्कूल (कक्षा-10)-> परीक्षार्थियों की लिस्ट" विकल्प में देखी जा सकती है, जहाँ हर छात्र के रिकॉर्ड के आगे संशोधन, स्थानान्तरण, मिटाना और डाउनलोड जैसे विकल्प दिए गए हैं। कई तरह की स्थितियों के लिए अलग-अलग रास्ते बनाए गए हैं: जो छात्र कक्षा 9 से किसी अन्य विद्यालय स्थानान्तरित हो चुका है, उसे "स्थानान्तरण" बटन से सूची से हटाया जा सकता है, जबकि नए विद्यालय में उसका रिकॉर्ड "स्थानान्तरित विद्यार्थी जोड़ें" विकल्प से जोड़ा जाता है। जो छात्र कक्षा 9 में अनुत्तीर्ण होने के बावजूद कक्षा 10 की सूची में दिख रहा है, उसका विवरण "मिटायें" बटन से हटाया जा सकता है, और गलती से हटाए गए रिकॉर्ड को "पुनःस्थापित (Restore)" बटन से वापस लाया जा सकता है। वर्ष 2026 की परीक्षा में अनुत्तीर्ण रहे विद्यार्थियों को संस्थागत परीक्षार्थी के रूप में 2027 की परीक्षा हेतु जोड़ने का भी अलग विकल्प दिया गया है।
कक्षा 12 परीक्षार्थियों का पंजीकरण एवं अद्यतन
राहत की बात यह है कि कक्षा 12 (इंटरमीडिएट) के लिए पूरी प्रक्रिया कक्षा 10 जैसी ही दोहराई जाती है, बस कक्षा 9 की जगह कक्षा 11 और कक्षा 10 की जगह कक्षा 12 मान ली जाती है। हालांकि एक खास स्थिति के लिए मैनुअल में अलग से स्पष्टीकरण दिया गया है: यदि कोई परीक्षार्थी समग्र शिक्षा के अंतर्गत व्यावसायिक शिक्षा विषय में तो उत्तीर्ण था, पर बाकी विषयों में अनुत्तीर्ण होने से उसका समग्र परिणाम अनुत्तीर्ण घोषित हुआ था, तो वर्ष 2027 की परीक्षा में वह केवल शेष चार विषयों में ही बैठेगा — व्यावसायिक शिक्षा विषय में उसके 2026 के ही प्राप्तांक आगे बढ़ा दिए जाएंगे।
कक्षा 11 कृषि वर्ग (F1) परीक्षार्थियों का पंजीकरण
यह विकल्प हर विद्यालय को नहीं दिखता — केवल उन्हीं विद्यालयों के लिए उपलब्ध है जिन्हें इंटरमीडिएट स्तर पर कृषि वर्ग (एफ-1, भाग-1) की कक्षाएं संचालित करने की अनुमति प्राप्त है। इसके अंतर्गत सत्र 2026-27 में नए प्रवेश लेने वाले छात्रों का पंजीकरण, वर्ष 2026 में अनुत्तीर्ण रहे परीक्षार्थियों का पंजीकरण, तथा पहले से पंजीकृत परीक्षार्थियों के विवरण में संशोधन — ये तीनों सुविधाएं कक्षा 10/12 वाली प्रक्रिया के अनुसार ही दी गई हैं।
परीक्षा एवं पंजीकरण शुल्क का विवरण अपलोड करना
डाटा भरने के बाद बारी आती है पैसे के हिसाब-किताब की। "शुल्क चालान" विकल्प के अंतर्गत विद्यालयों को कोषागार में जमा किए गए परीक्षा शुल्क और पंजीकरण शुल्क का चालान विवरण अलग-अलग अपलोड करना होता है। कक्षा चुनते ही पोर्टल खुद पंजीकृत परीक्षार्थियों की संख्या और देय शुल्क राशि दिखा देता है; इसके बाद विद्यालय को चालानों की संख्या दर्ज कर सभी चालानों का विवरण अपलोड कर Save करना होता है, और यह विवरण बाद में देखा, संशोधित अथवा डिलीट भी किया जा सकता है। एक बात खास ध्यान देने की है: विशेष श्रेणी में नए पंजीकृत होने वाले परीक्षार्थियों (जैसे अन्य बोर्ड से आए या गैप-ईयर वाले छात्र) पर प्रति छात्र 10 रुपये का निर्धारित पंजीकरण शुल्क कोषागार में जमा करना अनिवार्य बताया गया है।
अंतिम डाटा सबमिशन और नामावली निर्माण
और आखिर में आता है सबसे नाजुक चरण। विद्यालयों को कक्षा 10, 11 (कृषि वर्ग) और 12 के छात्रों का डाटा बोर्ड को अंतिम रूप से सबमिट करना होता है, जिसके बाद नामावली, संख्या सूचक चक्र और स्मारिका डाउनलोड की जा सकती है। मैनुअल के अनुसार यह विकल्प केवल 21 अगस्त 2026 सुबह 10 बजे से 24 अगस्त 2026 रात 12 बजे तक ही उपलब्ध रहेगा। दस्तावेज़ में साफ चेतावनी दी गई है कि एक बार डाटा सबमिट व लॉक हो जाने के बाद उसे अनलॉक करने का कोई अनुरोध स्वीकार नहीं किया जाएगा — इसलिए विद्यालयों को पूरी तरह आश्वस्त होने के बाद ही अंतिम सबमिशन करना चाहिए।
UBSE Board Exam Manual किनके लिए उपयोगी है?
यह मैनुअल मुख्य रूप से उन विद्यालयों और स्टाफ सदस्यों के लिए है जो परिषदीय परीक्षा 2026-27 के लिए स्कूल लॉगिन से UBSE पोर्टल पर डाटा एंट्री और पंजीकरण का काम संभालते हैं। साथ ही, इसकी जानकारी शिक्षकों और परीक्षार्थियों के लिए भी अप्रत्यक्ष रूप से उपयोगी है, क्योंकि उन्हीं का विवरण इस पूरी प्रक्रिया के तहत दर्ज किया जाता है।
- विद्यालय/प्रधानाचार्य/पंजीकरण-प्रभारी: पोर्टल लॉगिन कर स्कूल प्रोफाइल, शिक्षक व छात्र डाटा दर्ज व अद्यतन करने के लिए यह मैनुअल सीधे उनके लिए है।
- शिक्षक: अपना नाम, पद और जॉइनिंग तिथि जैसा विवरण विद्यालय द्वारा सही दर्ज किए जाने की पुष्टि के लिए उपयोगी।
- कक्षा 10वीं, 11वीं व 12वीं के परीक्षार्थी: अपना फोटो, हस्ताक्षर, आधार/अपार आईडी और अन्य विवरण विद्यालय के माध्यम से सही दर्ज होने की जानकारी के लिए, साथ ही परीक्षा तैयारी हेतु UK Board के मॉडल व पुराने प्रश्न पत्र भी देख सकते हैं।
- परीक्षा प्राधिकरण/परिषद् कार्यालय: जमा डाटा के आधार पर नामावली, संख्या सूचक चक्र और स्मारिका तैयार करने के लिए।
UBSE Board Exam Manual PDF कैसे डाउनलोड करें?
UBSE Board Exam Manual PDF उत्तराखण्ड विद्यालयी शिक्षा परिषद् की वेबसाइट से सीधे और मुफ्त डाउनलोड की जा सकती है।
- ब्राउज़र में आधिकारिक वेबसाइट ubse.uk.gov.in/document-category/manual-for-board-examination खोलें।
- पेज पर "Manual for Board Examination" शीर्षक के सामने दी गई "Accessible Version: View" लिंक पर क्लिक करें।
- लगभग 4 MB आकार की PDF ब्राउज़र में खुल जाएगी, जिसे डाउनलोड या प्रिंट किया जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से वेबसाइट के मुख्य मेन्यू में "Board Exam" पर जाकर भी "Manual for Board Examination" विकल्प चुना जा सकता है। यह स्पष्ट रहे कि यह लिंक केवल UBSE की आधिकारिक वेबसाइट का है — Aapbiti का यह लेख मैनुअल की व्याख्या प्रस्तुत करता है, दस्तावेज़ का मूल स्रोत नहीं है।
UBSE Board Examination के लिए महत्वपूर्ण निर्देश
मैनुअल में कुछ बिंदुओं पर विशेष रूप से जोर दिया गया है, जिनकी अनदेखी विद्यालयों को आखिरी वक्त पर परेशानी में डाल सकती है।
| बिंदु | विवरण |
|---|---|
| यू-डायस कोड | 11 अंकों का, 05 से शुरू; प्रोफाइल में सही दर्ज करना अनिवार्य |
| नए पंजीकरण पर शुल्क | विशेष श्रेणी के परीक्षार्थियों हेतु ₹10 प्रति छात्र, कोषागार में जमा |
| फोटो/हस्ताक्षर फाइल | jpg, jpeg, png अथवा pdf; साइज़ 5KB से 2MB के बीच |
| अंतिम डाटा सबमिशन विंडो | 21 अगस्त 2026, सुबह 10:00 बजे से 24 अगस्त 2026, रात 12:00 बजे तक |
| डाटा लॉक नीति | सबमिट होने के बाद अनलॉक का कोई अनुरोध स्वीकार नहीं |
- स्कूल प्रोफाइल अपडेट किए बिना शिक्षक या छात्र विवरण दर्ज करने का विकल्प सक्रिय नहीं होता।
- सभी नियमित, अतिथि व पीटीए शिक्षकों तथा व्यावसायिक शिक्षा अनुदेशकों व प्रधानाचार्य का विवरण दर्ज करना अनिवार्य है।
- 21 अगस्त 2026 से पहले नामावली सम्बन्धी विकल्प सक्रिय नहीं होगा, इसलिए विद्यालयों को इस तिथि से पहले इस बारे में पूछताछ न करने की सलाह दी गई है।
- डाटा अंतिम रूप से सबमिट करने से पहले सभी प्रविष्टियों की पूरी जांच कर लेनी चाहिए, क्योंकि सबमिशन के बाद सुधार संभव नहीं होगा।
Students और Schools के लिए जरूरी बातें
विद्यालयों के लिए हर परीक्षार्थी की जन्मतिथि, फोटो, हस्ताक्षर और आधार/अपार आईडी को अंतिम सबमिशन से पहले ध्यानपूर्वक जांच लेना जरूरी है, क्योंकि लॉक होने के बाद डाटा में सुधार का कोई प्रावधान मैनुअल में नहीं दिया गया है। जिन छात्रों की श्रेणी में बदलाव है — जैसे दूसरे विद्यालय से स्थानान्तरित, अन्य बोर्ड से आए या 2026 में अनुत्तीर्ण रहे — उनके लिए अलग-अलग विकल्प दिए गए हैं, और सही विकल्प चुनना जरूरी है ताकि छात्र का रिकॉर्ड गलत सूची में दर्ज न हो जाए।
चूंकि पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया विद्यालय के लॉगिन से ही होती है, छात्रों और अभिभावकों के पास सीधे कुछ करने का विकल्प नहीं है — ऐसे में उन्हें अपने विद्यालय से यह पुष्टि जरूर कर लेनी चाहिए कि नाम, फोटो, हस्ताक्षर और अन्य विवरण पोर्टल पर सही दर्ज हो चुका है। जिन छात्रों ने कक्षा 9 में किसी अन्य विद्यालय से पढ़ाई की थी और अब स्थानान्तरित होकर वर्तमान विद्यालय में हैं, उन्हें खासतौर पर यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पुराने विद्यालय ने उनका स्थानान्तरण समय पर पूरा किया है।
महत्वपूर्ण सूचना एवं आधिकारिक स्रोत
UBSE Board Exam Manual से जुड़ी सबसे ताज़ा और आधिकारिक जानकारी के लिए हमेशा उत्तराखण्ड विद्यालयी शिक्षा परिषद् की वेबसाइट ubse.uk.gov.in ही देखनी चाहिए। इस पेज पर दस्तावेज़ "Accessible Version" के रूप में उपलब्ध है, और वेबसाइट पर पेज को अंतिम बार 11 अगस्त 2026 को अपडेट किया गया दर्शाया गया है। परीक्षा की तिथिवार डेट शीट और सामान्य परीक्षा निर्देश UBSE की वेबसाइट पर अलग से Board Exam Guideline श्रेणी में प्रकाशित किए जाते हैं। यह मैनुअल सचिव, उत्तराखण्ड विद्यालयी शिक्षा परिषद् के हस्ताक्षर से जारी किया गया है, इसलिए इसमें दी गई प्रक्रिया को अंतिम माना जाना चाहिए; किसी भी विसंगति की स्थिति में विद्यालयों को परिषद् कार्यालय से सीधे संपर्क करना चाहिए।
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