UDISE+ डाटा एंट्री की अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 तक बढ़ी

शिक्षा मंत्रालय के स्कूल शिक्षा एवं साक्षरता विभाग के UDISE+ पोर्टल पर विद्यालयों के लिए डाटा प्रविष्टि की अंतिम तिथि बढ़ाकर 15 नवंबर 2026 कर दी गई है। पोर्टल पर प्रदर्शित सूचना के अनुसार इस तिथि के बाद कोई और विस्तार नहीं दिया जाएगा। इसलिए सभी मान्यता प्राप्त विद्यालयों से अपेक्षा है कि वे अपना स्कूल प्रोफाइल, शिक्षकों का विवरण और सभी विद्यार्थियों का डाटा बिना देरी के अद्यतन कर लें।

UDISE+ डाटा प्रविष्टि की अंतिम तिथि क्या है

UDISE+ पोर्टल पर डाटा प्रविष्टि की वर्तमान अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 है। आधिकारिक पोर्टल के होम पेज पर लगी सूचना में कहा गया है कि अंतिम तिथि 15.11.2026 तक बढ़ाई गई है और आगे कोई विस्तार स्वीकृत नहीं किया जाएगा। उल्लेखनीय है कि 15 नवंबर 2026 को रविवार है, यानी विद्यालयों के पास वास्तविक कार्यदिवस सीमित रह गए हैं।

तिथियों का सार नीचे तालिका में दिया गया है।

UDISE+ क्या है और इसका डाटा क्यों महत्वपूर्ण है

UDISE+ (Unified District Information System for Education Plus) शिक्षा मंत्रालय की प्रबंधन सूचना प्रणाली है, जिसमें देश के सभी मान्यता प्राप्त विद्यालय अपना प्रोफाइल, शिक्षकों का विवरण और प्रत्येक विद्यार्थी की जानकारी दर्ज करते हैं। पोर्टल के अनुसार यह व्यवस्था प्री-प्राइमरी से उच्चतर माध्यमिक स्तर तक के विद्यालयों से वास्तविक समय में डाटा लेती है और मंत्रालय के आधिकारिक शैक्षिक आंकड़ों का आधार बनती है।

UDISE+ 2025-26 की रिपोर्ट पुस्तिका के अनुसार विद्यार्थी-स्तरीय डाटा से दोहरी या फर्जी प्रविष्टियों को हटाने में मदद मिलती है, जिससे समग्र शिक्षा जैसी योजनाओं के लाभार्थियों की अधिक सटीक पहचान संभव होती है। इसी रिपोर्ट में यह भी उल्लेख है कि विद्यालय स्तर पर भरे गए डाटा की शुद्धता की जिम्मेदारी संबंधित स्तरों पर है और उसका सत्यापन क्लस्टर, ब्लॉक, जिला तथा राज्य स्तर पर किया जाता है।

सरल शब्दों में, विद्यालय जो आंकड़े आज दर्ज करता है, वही आगे योजनाओं, अनुदान, शिक्षक-छात्र अनुपात के आकलन और नीति-निर्माण में प्रयोग होते हैं। अधूरा या गलत डाटा विद्यालय और विद्यार्थी, दोनों के लिए समस्या खड़ी कर सकता है।

विद्यालयों को क्या-क्या अपडेट करना है

UDISE+ पर विद्यालयों को तीन मुख्य हिस्सों का डाटा पूर्ण और सही रखना होता है। आधिकारिक पोर्टल के विवरण के अनुसार ये हिस्से विद्यालय का प्रोफाइल (आधारभूत ढांचा और सुविधाएं), शिक्षकों का विवरण और विद्यार्थियों का व्यक्तिगत विवरण हैं।

• स्कूल प्रोफाइल और सुविधाएं: भवन, कक्षा-कक्ष, पेयजल, शौचालय, बिजली, पुस्तकालय जैसी सुविधाओं की वर्तमान स्थिति।
• शिक्षक मॉड्यूल: कार्यरत शिक्षकों का विवरण, उनकी नियुक्ति की स्थिति और संबंधित जानकारी।
• विद्यार्थी मॉड्यूल: प्रत्येक विद्यार्थी का नाम, जन्मतिथि, कक्षा, माता-पिता का नाम और पहचान संबंधी विवरण।

पहले प्रोग्रेशन, फिर नए प्रवेश

एक शैक्षिक मार्गदर्शिका के अनुसार शिक्षा मंत्रालय ने 14 जुलाई 2026 को राज्यों को सूचित किया था कि UDISE+ में पहले से दर्ज विद्यार्थियों को केवल अगली कक्षा में प्रोग्रेस करना है, जबकि नई प्रविष्टि केवल नए प्रवेश लेने वाले विद्यार्थियों की करनी है। कुछ मार्गदर्शिकाओं में यह भी बताया गया है कि प्रोग्रेशन की प्रक्रिया पूरी किए बिना नई प्रविष्टि आगे नहीं बढ़ पाती। इसलिए विद्यालयों को सबसे पहले पिछले सत्र के विद्यार्थियों का प्रोग्रेशन पूरा करना चाहिए।

APAAR ID और आधार का मिलान

APAAR ID बनाने के लिए विद्यार्थी का नाम UDISE+ रिकॉर्ड में वही होना चाहिए जो आधार में दर्ज है, और विद्यार्थी का PEN (स्थायी शिक्षा संख्या) अनिवार्य है। यह जानकारी APAAR के आधिकारिक पोर्टल पर दी गई है। आईडी बनने के बाद वह विद्यार्थी के DigiLocker खाते में पहुंचती है, और उसकी स्थिति UDISE+ के APAAR मॉड्यूल में देखी जा सकती है।

स्कूल लॉगिन से APAAR ID बनाने की चरणबद्ध प्रक्रिया आपबीती के UDISE+ में APAAR ID जनरेट करने के गाइड में विस्तार से दी गई है। आधार से जुड़े नए सुरक्षा मानकों और APAAR के संबंध को समझने के लिए आधार कार्ड संबंधी बदलावों की यह जानकारी भी उपयोगी है।

APAAR पंजीकरण के संबंध में सरकार की ओर से यह कहा जाता रहा है कि यह स्वैच्छिक है और नाबालिग विद्यार्थी के मामले में अभिभावक की सहमति आवश्यक है। इसलिए विद्यालयों को सहमति प्रक्रिया का पालन करते हुए ही आईडी जनरेट करनी चाहिए।

समय पर प्रविष्टि न होने के जोखिम

अधूरी प्रविष्टि का असर केवल पोर्टल तक सीमित नहीं रहता। अमर उजाला की 1 अक्टूबर 2026 की एक रिपोर्ट के अनुसार उत्तर प्रदेश के चंदौली जिले के माध्यमिक विद्यालयों में यूपी बोर्ड में 78,306 विद्यार्थी पंजीकृत थे, जबकि UDISE+ पर केवल 64,301 की प्रविष्टि हुई थी। इस तरह 14,005 विद्यार्थियों का अंतर सामने आया। रिपोर्ट के अनुसार जिला विद्यालय निरीक्षक ने प्रधानाचार्यों को डाटा पूरा करने के निर्देश दिए और लापरवाही पर कार्रवाई की बात कही।

यह उदाहरण दिखाता है कि बोर्ड पंजीकरण या अन्य अभिलेखों में नाम होने के बावजूद यदि विद्यार्थी का विवरण UDISE+ पर दर्ज नहीं है, तो आंकड़ों में विसंगति बनती है और विद्यालयों को विभागीय जवाबदेही का सामना करना पड़ सकता है। निर्धारित तिथि के बाद संशोधन या छूटे विद्यार्थियों की प्रविष्टि के लिए ब्लॉक या जिला स्तर के समन्वयक से संपर्क करना पड़ सकता है, और यह प्रक्रिया राज्य एवं जिले के निर्देशों पर निर्भर करती है।

जल्दबाजी में प्रविष्टि करते समय किन बातों से बचें

अंतिम तिथि निकट होने पर विद्यालयों में तेजी से प्रविष्टि की जाती है, पर जल्दबाजी में हुई त्रुटियां बाद में सुधारना कठिन हो जाता है। जिन त्रुटियों से सबसे अधिक सावधानी की आवश्यकता है, वे इस प्रकार हैं।

• नाम की वर्तनी में अंतर: विद्यार्थी का नाम आधार से भिन्न दर्ज होने पर APAAR ID जनरेट होने में बाधा आ सकती है, क्योंकि नाम का मिलान आवश्यक शर्त है।
• जन्मतिथि और अभिभावक के नाम में त्रुटि: ये विवरण आगे की कक्षाओं, परीक्षा पंजीकरण और प्रमाणपत्रों में भी साथ चलते हैं, इसलिए इन्हें अभिलेखों के आधार पर ही भरें।
• एक ही विद्यार्थी की दोहरी प्रविष्टि: पहले से दर्ज विद्यार्थी की नई प्रविष्टि करने के बजाय उसका प्रोग्रेशन करना चाहिए, अन्यथा डाटा में दोहराव की स्थिति बन सकती है।
• PEN के बिना प्रविष्टि छोड़ देना: PEN के अभाव में APAAR ID की प्रक्रिया आगे नहीं बढ़ती, इसलिए इसे पहले ही सुनिश्चित कर लें।
• शिक्षक विवरण को अनदेखा करना: कई बार विद्यार्थियों के डाटा पर ही ध्यान रहता है और शिक्षक मॉड्यूल अधूरा रह जाता है, जबकि दोनों समान रूप से आवश्यक हैं।

विद्यालय प्रमुखों को चाहिए कि वे प्रविष्टि पूरी होने के बाद एक बार स्वयं या किसी वरिष्ठ शिक्षक से डाटा का मिलान अवश्य कराएं। विद्यालय के उपस्थिति रजिस्टर, प्रवेश पंजिका और बोर्ड पंजीकरण सूची जैसे अभिलेखों से तुलना करने पर छूटे हुए विद्यार्थियों की पहचान आसानी से हो जाती है।

अंतिम दिनों के लिए विद्यालयों की चेकलिस्ट

शेष समय में कार्य को व्यवस्थित ढंग से निपटाने के लिए विद्यालय निम्न क्रम अपना सकते हैं।

1. स्कूल लॉगिन से प्रोफाइल और सुविधाओं का डाटा जांचें और जो जानकारी बदली है उसे अद्यतन करें।
2. शिक्षक मॉड्यूल में सभी कार्यरत शिक्षकों का विवरण पूर्ण और सही करें।
3. पिछले सत्र के सभी विद्यार्थियों का प्रोग्रेशन पूरा करें।
4. नए प्रवेश वाले विद्यार्थियों की प्रविष्टि करें और प्रत्येक के लिए PEN सुनिश्चित करें।
5. विद्यार्थियों के नाम, जन्मतिथि और आधार विवरण का मिलान करें, ताकि APAAR ID बनने में बाधा न आए।
6. राज्य या जिले द्वारा निर्धारित घोषणा या प्रमाणन की प्रक्रिया पूरी करें।
7. किसी तकनीकी समस्या की स्थिति में अंतिम दिन की प्रतीक्षा किए बिना संबंधित ब्लॉक या जिला समन्वयक को लिखित सूचना दें।

अभिभावकों के लिए आवश्यक बातें

विद्यार्थी का डाटा विद्यालय भरता है, लेकिन उसकी शुद्धता में अभिभावकों की भी भूमिका है। उन्हें निम्न बातों पर ध्यान देना चाहिए।

• विद्यालय में दर्ज बच्चे का नाम और जन्मतिथि आधार कार्ड से मेल खाती है या नहीं, इसकी जानकारी लें।
• आधार में कोई त्रुटि हो तो उसे पहले सही कराएं, क्योंकि APAAR आधार से जुड़ा होता है।
• APAAR ID के लिए विद्यालय द्वारा मांगी गई सहमति पढ़कर ही दें।
• बच्चे के नाम से APAAR ID बनी या नहीं, इसकी जानकारी विद्यालय से लें और DigiLocker में जांचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

UDISE+ में डाटा एंट्री की अंतिम तिथि क्या है?

UDISE+ पोर्टल पर डाटा एंट्री की अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 है। आधिकारिक पोर्टल की सूचना के अनुसार इसके बाद कोई और विस्तार नहीं दिया जाएगा।

क्या 15 नवंबर के बाद तिथि फिर बढ़ेगी?

पोर्टल की सूचना में स्पष्ट लिखा है कि कोई और विस्तार स्वीकृत नहीं होगा। इसलिए विद्यालयों को इसी तिथि को अंतिम मानकर कार्य पूरा करना चाहिए।

UDISE+ पर विद्यार्थियों का डाटा कौन भरता है?

विद्यार्थियों का डाटा संबंधित विद्यालय अपने लॉगिन से भरता है। इसके बाद क्लस्टर, ब्लॉक, जिला और राज्य स्तर पर इसका सत्यापन किया जाता है।

APAAR ID बनाने के लिए क्या आवश्यक है?

APAAR ID के लिए विद्यार्थी का नाम UDISE+ रिकॉर्ड और आधार में एक समान होना चाहिए, और PEN अनिवार्य है। नाबालिग विद्यार्थी के मामले में अभिभावक की सहमति ली जाती है।

आधिकारिक लिंक और आगे की प्रक्रिया

विद्यालय अपने स्कूल लॉगिन और ताजा सूचनाओं के लिए UDISE+ के आधिकारिक पोर्टल पर जा सकते हैं। APAAR से जुड़ी जानकारी और दिशानिर्देश APAAR पोर्टल पर उपलब्ध हैं। किसी भी स्थानीय निर्देश या तकनीकी समस्या के लिए संबंधित खंड शिक्षा कार्यालय, ब्लॉक समन्वयक या जिला कार्यालय से संपर्क करना उचित रहेगा।