आरटीई उत्तराखंड 2026-27: स्कूल एडमिन एनरोलमेंट गाइड

उत्तराखंड में निशुल्क एवं अनिवार्य बाल शिक्षा का अधिकार (आरटीई) अधिनियम के तहत सत्र 2026-27 के प्रवेश में अब विद्यालयों की भूमिका सबसे अहम हो गई है। आरटीई पोर्टल rteonline.uk.gov.in पर स्कूल एडमिन लॉगिन के माध्यम से विद्यालय अपने यहां आवंटित (Allotted) बच्चों की सूची देख सकते हैं। जिन बच्चों के दस्तावेज़ विद्यालय को प्राप्त हो चुके हैं, उन्हें Enroll Student विकल्प से प्रवेशित किया जाना है। यह प्रक्रिया 3 अक्टूबर 2026 तक मान्य रहेगी, इसके बाद तृतीय चरण की प्रक्रिया प्रारंभ हो जाएगी।

अभिभावकों के लिए आवेदन और लॉटरी की प्रक्रिया का विस्तृत विवरण आरटीई उत्तराखंड प्रवेश 2026-27: प्रक्रिया, पात्रता और दस्तावेज़ लेख में उपलब्ध है। यह लेख विशेष रूप से विद्यालय प्रधानाचार्यों, प्रबंधकों और पोर्टल संचालित करने वाले स्कूल एडमिन के लिए तैयार किया गया है।

आवंटित बच्चों का प्रवेश: विद्यालय को क्या करना है

आरटीई के अंतर्गत निजी गैर-सहायता प्राप्त विद्यालयों में कमजोर एवं वंचित वर्ग के बच्चों के लिए 25 प्रतिशत सीटें आरक्षित रहती हैं। ऑनलाइन लॉटरी के बाद जिन बच्चों को किसी विद्यालय में सीट आवंटित होती है, उनका नाम उस विद्यालय के पोर्टल में Allotted Students टैब में दिखाई देता है। इसके बाद अभिभावक आवश्यक दस्तावेज़ विद्यालय में जमा करते हैं और विद्यालय को पोर्टल पर बच्चे को प्रवेशित (Enrolled) दर्ज करना होता है।

पोर्टल पर प्रवेश दर्ज किए बिना बच्चे को विद्यालय में बैठाना या केवल रजिस्टर में नाम चढ़ा लेना पर्याप्त नहीं माना जा सकता, क्योंकि सीटों का विभागीय रिकॉर्ड और आगे के चरणों में रिक्त सीटों की गणना पोर्टल के आंकड़ों पर ही आधारित होती है। इसलिए 3 अक्टूबर 2026 से पहले सभी पात्र बच्चों की स्थिति पोर्टल पर अद्यतन कर लेना विद्यालय के हित में है।

लॉगिन से पहले ये तैयारी कर लें

स्कूल एडमिन पोर्टल पर काम शुरू करने से पहले कुछ बातें तैयार रखने से समय की बचत होती है।

• विद्यालय के पंजीकरण के समय बनाए गए लॉगिन विवरण, यानी यूजर आईडी और पासवर्ड, जो सुरक्षित हों।
• अभिभावकों से प्राप्त दस्तावेज़ों की भौतिक फाइल या उनकी सूची, ताकि पोर्टल की सूची से मिलान किया जा सके।
• अच्छे इंटरनेट कनेक्शन वाला कंप्यूटर या लैपटॉप। पोर्टल का डैशबोर्ड मोबाइल की तुलना में डेस्कटॉप पर अधिक स्पष्ट दिखता है।
• पोर्टल पर आवंटित बच्चों की संख्या और विद्यालय की उपलब्ध आरक्षित सीटों का हिसाब।

स्कूल एडमिन पोर्टल पर स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

नीचे दी गई प्रक्रिया पोर्टल के स्कूल एडमिन डैशबोर्ड की वर्तमान स्क्रीन पर आधारित है।

चरण 1: पोर्टल खोलें और लॉगिन करें

ब्राउज़र में आरटीई उत्तराखंड का आधिकारिक पोर्टल rteonline.uk.gov.in खोलें और विद्यालय (School) लॉगिन का चयन कर अपनी यूजर आईडी व पासवर्ड से प्रवेश करें। सफल लॉगिन के बाद स्क्रीन पर RTE - School Admin शीर्षक वाला डैशबोर्ड खुलता है।

चरण 2: बाईं ओर के मेन्यू से Students चुनें

डैशबोर्ड के बाईं ओर गहरे रंग के साइडबार में दो विकल्प दिखते हैं, Dashboard और Students। बच्चों की सूची देखने के लिए Students पर क्लिक करें। ध्यान रहे कि केवल Dashboard पेज पर बच्चों का विवरण नहीं दिखता, इसलिए सारा कार्य Students सेक्शन में ही होता है।

चरण 3: Allotted Students टैब खोलें

Students सेक्शन में ऊपर पांच टैब दिखाई देते हैं: All Students, Allotted Students, Enrolled Students, Rejected Students और Dropout Students। प्रवेश की कार्रवाई के लिए Allotted Students टैब पर क्लिक करें। सक्रिय टैब नीले रंग में चिह्नित होता है।

चरण 4: सूची देखें और आवश्यकता हो तो फ़िल्टर लगाएं

Allotted Students टैब में तालिका के कॉलम में बच्चे की ID, Student Name, Dob (जन्म तिथि), Year (सत्र, जैसे 2026-2027) और Action दिखाई देते हैं। यदि सूची लंबी हो तो कक्षा के अनुसार छांटने के लिए Select Class और Admission Cycle वाले ड्रॉपडाउन से चयन कर Apply Filter बटन दबाएं। किसी विशेष बच्चे को खोजना हो तो Search by Name or ID बॉक्स में नाम या ID लिखकर Search करें।

पूरी सूची का रिकॉर्ड रखने के लिए पोर्टल पर नारंगी रंग का एक्सेल (Excel) डाउनलोड बटन भी उपलब्ध है। प्रवेश से पहले इस फाइल को सहेज लेने से दस्तावेज़ों के मिलान और आंतरिक रिकॉर्ड में सुविधा रहती है।

चरण 5: View Details से बच्चे का विवरण जांचें

प्रत्येक बच्चे की पंक्ति में Action बटन के नीचे नीले रंग का View Details बटन दिखता है। इस पर क्लिक कर बच्चे और अभिभावक का पंजीकृत विवरण देखा जा सकता है। प्रवेश देने से पहले इस विवरण का मिलान अभिभावक द्वारा जमा किए गए दस्तावेज़ों से अवश्य करें, जैसे नाम की वर्तनी, जन्म तिथि और श्रेणी संबंधी प्रमाण।

चरण 6: दस्तावेज़ मिल गए हों तो Enroll Student चुनें

जिस बच्चे के दस्तावेज़ विद्यालय को प्राप्त हो चुके हैं और सही पाए गए हैं, उसकी पंक्ति में Action बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन में Enroll Student और Reject Student, ये दो विकल्प खुलते हैं। दस्तावेज़ सही होने की स्थिति में Enroll Student चुनकर पुष्टि करें। कार्रवाई पूरी होने पर बच्चे का नाम Allotted Students सूची से हटकर Enrolled Students टैब में पहुंचना चाहिए। हर प्रवेश के बाद Enrolled Students टैब खोलकर इसकी जांच कर लें।

अलग-अलग टैब का अर्थ एक नज़र में

यदि किसी बच्चे के दस्तावेज़ अभी नहीं आए हों तो क्या करें?

जिन बच्चों के दस्तावेज़ अभी तक विद्यालय में नहीं पहुंचे हैं, उनके संबंध में फिलहाल कोई कार्रवाई न करें और उन्हें Allotted Students सूची में लंबित रहने दें। दस्तावेज़ आते ही उसी सूची से Enroll Student का विकल्प चुना जा सकता है। यह व्यवस्था 3 अक्टूबर 2026 तक ही मान्य है।

इस मामले में एक सावधानी आवश्यक है। पोर्टल में Reject Student का विकल्प भी उपलब्ध है, लेकिन केवल इसलिए कि दस्तावेज़ अभी नहीं आए, किसी बच्चे को अस्वीकृत करना उचित नहीं है, क्योंकि इसका असर बच्चे के अधिकार पर पड़ सकता है। अस्वीकृति से पहले विभागीय दिशानिर्देश देख लें और आवश्यकता होने पर खंड शिक्षा कार्यालय से मार्गदर्शन लें।

3 अक्टूबर के बाद क्या होगा

निर्धारित अंतिम तिथि 3 अक्टूबर 2026 के बाद आरटीई प्रवेश का तृतीय चरण प्रारंभ हो जाएगा। तृतीय चरण में विद्यालयों में शेष रह गई सीटों के आधार पर आगे की प्रक्रिया चलेगी, इसलिए द्वितीय चरण में आवंटित बच्चों की स्थिति पोर्टल पर समय से दर्ज होना जरूरी है। जिन विद्यालयों में प्रवेश दर्ज नहीं होगा, वहां आंकड़ों में सीटें रिक्त दिखने की संभावना रहती है।

तृतीय चरण की तिथियां, विद्यालय पंजीकरण और छात्र पंजीकरण की समय-सारिणी विभाग द्वारा पोर्टल पर जारी की जाएगी। विद्यालयों को सलाह दी जाती है कि वे केवल आधिकारिक पोर्टल और विभागीय आदेशों पर भरोसा करें।

स्कूल एडमिन के लिए जरूरी सावधानियां

• अंतिम दिन की प्रतीक्षा न करें। अंतिम तिथि के आसपास पोर्टल पर भार बढ़ने से धीमी गति या तकनीकी अड़चन आ सकती है।
• Enroll Student दबाने से पहले View Details में बच्चे का नाम, जन्म तिथि और कक्षा जांच लें।
• जिन बच्चों की जन्म तिथि आयु सीमा से बाहर दिखे, उनके संबंध में विभागीय नियम देखकर ही निर्णय करें।
• अभिभावक से दस्तावेज़ लेते समय प्राप्ति की पावती या रसीद अवश्य दें।
• पोर्टल का लॉगिन विवरण किसी बाहरी व्यक्ति से साझा न करें।
• प्रवेशित बच्चों की एक्सेल सूची या स्क्रीनशॉट अपने रिकॉर्ड में सुरक्षित रखें।
• आरटीई के अंतर्गत प्रवेश पाने वाले बच्चों से किसी प्रकार का प्रवेश शुल्क या अवैध वसूली न करें।

अभिभावकों के लिए जरूरी सूचना

जिन अभिभावकों के बच्चों का नाम द्वितीय चरण की लॉटरी में आया है, उन्हें बिना देरी किए विद्यालय जाकर सभी आवश्यक दस्तावेज़ जमा कराने चाहिए। दस्तावेज़ जमा करने के बाद विद्यालय से यह अवश्य पूछ लें कि पोर्टल पर बच्चे का प्रवेश दर्ज हो गया है या नहीं। यदि विद्यालय सहयोग नहीं करता तो अभिभावक खंड शिक्षा अधिकारी या जिला स्तर के संबंधित कार्यालय में शिकायत दर्ज करा सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आरटीई पोर्टल पर स्कूल एडमिन बच्चे को कहां से एनरोल करता है?

स्कूल एडमिन लॉगिन के बाद Students मेन्यू में Allotted Students टैब खोलकर बच्चे की पंक्ति में Action बटन से Enroll Student चुनता है। प्रवेश दर्ज होने पर बच्चा Enrolled Students टैब में दिखता है।

आरटीई द्वितीय चरण में एनरोलमेंट की अंतिम तिथि क्या है?

उत्तराखंड आरटीई सत्र 2026-27 के द्वितीय चरण में आवंटित बच्चों को एनरोल करने की मान्य तिथि 3 अक्टूबर 2026 है। इसके बाद तृतीय चरण की प्रक्रिया शुरू होगी।

अगर दस्तावेज़ नहीं आए तो क्या बच्चे को रिजेक्ट कर दें?

नहीं, केवल दस्तावेज़ न आने पर तुरंत रिजेक्ट करना उचित नहीं है। बच्चे को Allotted Students सूची में लंबित रखें और अभिभावक से संपर्क करें। रिजेक्ट का निर्णय विभागीय दिशानिर्देश देखकर ही लें।

बच्चे की सूची एक्सेल में कैसे निकालें?

Allotted Students पेज पर दाईं ओर नारंगी रंग का एक्सेल (Excel) डाउनलोड बटन है। उस पर क्लिक करने से सूची फाइल के रूप में डाउनलोड हो जाती है।

आगे क्या करें

विद्यालय अपने पोर्टल पर आज ही लॉगिन कर Allotted Students की स्थिति जांच लें और जिन बच्चों के दस्तावेज़ आ चुके हैं उन्हें 3 अक्टूबर 2026 से पहले एनरोल कर दें। किसी तकनीकी समस्या या नियम संबंधी संदेह की स्थिति में खंड शिक्षा कार्यालय या पोर्टल पर दिए गए हेल्पलाइन विवरण से संपर्क करें। तृतीय चरण से जुड़ी हर आधिकारिक सूचना Aapbiti पर भी प्रकाशित की जाएगी।