उत्तराखंड RTE: स्कूल एडमिन पुराने छात्रों का पुनः पंजीकरण कैसे करें? 2017 से 2023 तक का डेटा भरें
Uttarakhand RTE portal: School Admin must re-register all students admitted under RTE Act from 2017 to 2023 via the Old Students section on rteonline.uk.gov.in
क्या है यह पुनः पंजीकरण प्रक्रिया और क्यों ज़रूरी है?
उत्तराखण्ड के निजी विद्यालयों में शिक्षा का अधिकार अधिनियम (RTE) के अंतर्गत वर्ष 2017 से 2023 के बीच प्रवेश पाने वाले छात्रों का डिजिटल डेटा राज्य के ऑनलाइन पोर्टल पर पूर्णतः उपलब्ध नहीं है। समग्र शिक्षा उत्तराखण्ड द्वारा संचालित rteonline.uk.gov.in पोर्टल पर प्रामाणिक डिजिटल रिकॉर्ड मुख्यतः 2024 के बाद के सत्रों से ही सुव्यवस्थित रूप में दर्ज हैं। इस कमी को दूर करने तथा पुराने छात्रों के डेटा को एकीकृत एवं सत्यापित करने के उद्देश्य से अब सभी सम्बद्ध निजी विद्यालयों को "Old Students" पंजीकरण प्रक्रिया पूर्ण करनी होगी।
यह कोई नया प्रवेश नहीं है — यह एक आधिकारिक डेटा सत्यापन एवं पुनः पंजीकरण अभियान है। जिन बच्चों को 2017 से 2023 के बीच RTE कोटे के तहत विद्यालय में प्रवेश मिला था और जो अभी भी उस विद्यालय में अध्ययनरत हैं, उनकी समस्त जानकारी अब ऑनलाइन पोर्टल पर दर्ज करनी होगी। यह प्रक्रिया विद्यालय प्रशासन की जिम्मेदारी है।
पोर्टल पर Old Students सेक्शन कहाँ मिलेगा और अभी क्या दिखेगा?
rteonline.uk.gov.in पर School Admin लॉगिन करने के बाद बाईं ओर के मेनू में Old Students का विकल्प दिखाई देगा। यहाँ क्लिक करने पर "All Old Students", "Verified Students", "Recheck Students" और "Rejected Students" के टैब नज़र आएंगे। वर्तमान में अधिकतर विद्यालयों को यहाँ "No Students to display" का संदेश दिखेगा — यह स्वाभाविक है क्योंकि अभी तक इस सेक्शन में कोई डेटा भरा नहीं गया है।
एक महत्वपूर्ण बात यह भी है कि इस समय पोर्टल पर Allotted Students का डैशबोर्ड और सम्बंधित विकल्प अस्थायी रूप से छुपा दिए गए हैं। केवल Old Students का विकल्प ही सक्रिय है। इसलिए विद्यालयों को इसी क्रम में सबसे पहले यह कार्य पूर्ण करना होगा।
Sponsered By Kaleshkaraoपृष्ठ के दाईं ओर ऊपर एक हरे रंग का बटन "छात्र पंजीकरण" दिखाई देगा। इसी बटन पर क्लिक करके पुराने छात्रों का पंजीकरण फॉर्म खुलेगा।
स्कूल लॉगिन से छात्र पंजीकरण तक — चरणबद्ध प्रक्रिया
नीचे पूरी प्रक्रिया को सरल चरणों में समझाया गया है। विद्यालय प्रशासन इसे क्रमबद्ध तरीके से पूरा करे।
चरण 1 — पोर्टल पर लॉगिन करें: rteonline.uk.gov.in/uttarakhand पर जाएं और अपने विद्यालय की School Admin ID तथा पासवर्ड से लॉगिन करें।
चरण 2 — Old Students पर क्लिक करें: बाईं ओर के साइडबार में "Old Students" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3 — छात्र पंजीकरण बटन दबाएं: दाईं ओर दिख रहे हरे रंग के "छात्र पंजीकरण" बटन पर क्लिक करें। इससे Student/Parent Registration फॉर्म खुलेगा।
चरण 4 — फॉर्म के चारों चरण भरें: यह फॉर्म चार भागों में विभाजित है — Personal Details, Parent Details, Address Details और Bank Details। प्रत्येक चरण को सावधानीपूर्वक भरकर आगे बढ़ें।
चरण 5 — दस्तावेज़ अपलोड करें एवं सबमिट करें: सभी आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करें और अंत में फॉर्म सबमिट करें।
फॉर्म में क्या-क्या भरना होगा — चारों चरणों की विस्तृत जानकारी
पंजीकरण फॉर्म चार भागों में विभाजित है। प्रत्येक भाग में क्या जानकारी देनी होगी, यह नीचे विस्तार से बताया गया है।
1. Personal Details (व्यक्तिगत विवरण): इस चरण में बच्चे का First Name, Middle Name और Last Name भरना होगा। Gender (पुरुष, महिला या ट्रांसजेंडर) का चयन करें। Date of Birth को Date, Month और Year के तीन अलग-अलग ड्रॉपडाउन से भरें। इसके बाद Select Admission Class में वह कक्षा चुनें जिसमें बच्चे ने RTE के तहत प्रवेश लिया था। Select Admission Year में 2017 से 2023 के बीच का वह वर्ष चुनें जब बच्चे को विद्यालय में प्रवेश मिला था। Mobile Number, Birth Certificate Number (बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र संख्या) और Passport Size Photo भी इसी चरण में भरे एवं अपलोड किए जाएंगे।
2. Parent Details (अभिभावक विवरण): इस चरण में माता और पिता अथवा अभिभावक की व्यक्तिगत जानकारी, आधार संख्या, व्यवसाय एवं आय से सम्बंधित विवरण भरना होगा।
3. Address Details (पता विवरण): परिवार का स्थायी एवं वर्तमान पता, जिला, विकासखण्ड, ग्राम/वार्ड तथा पिन कोड भरना होगा।
4. Bank Details (बैंक विवरण): RTE छात्रवृत्ति अथवा प्रतिपूर्ति राशि सीधे लाभार्थी के खाते में ट्रांसफर करने हेतु बच्चे या अभिभावक का बैंक खाता विवरण अनिवार्य रूप से भरना होगा। खाता संख्या, IFSC कोड, बैंक का नाम एवं शाखा का नाम सही-सही दर्ज करें।
कौन-कौन से दस्तावेज़ अनिवार्य हैं — पूरी सूची
फॉर्म भरने से पहले सभी आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र करके बैठें। नीचे दी गई तालिका में सभी ज़रूरी कागज़ात की सूची दी गई है।
| दस्तावेज़ | किसके लिए | महत्व |
|---|---|---|
| जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) | बच्चा | अनिवार्य — इसके बिना फॉर्म जमा नहीं होगा |
| पासपोर्ट साइज फोटो | बच्चा | अनिवार्य |
| आधार कार्ड | बच्चा / अभिभावक | अनिवार्य |
| मोबाइल नंबर (सक्रिय) | अभिभावक | OTP सत्यापन हेतु |
| बैंक पासबुक / खाता विवरण | अभिभावक | प्रतिपूर्ति राशि हस्तांतरण हेतु |
| मूल RTE आवंटन पत्र / प्रवेश से सम्बंधित कागज़ात | अभिभावक | वर्ष एवं कक्षा की पुष्टि हेतु |
| आय प्रमाण पत्र | अभिभावक | Parent Details चरण में आवश्यक |
विशेष ध्यान दें: बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) इस प्रक्रिया की सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। यदि किसी अभिभावक के पास यह दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है तो पहले उसे नगर पालिका, ग्राम पंचायत या सम्बंधित कार्यालय से प्राप्त कराएं, तभी पंजीकरण आगे बढ़ाएं।
ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण बातें
इस पूरी प्रक्रिया को सम्पन्न करते समय विद्यालय प्रशासन को निम्नलिखित बातों का विशेष ध्यान रखना चाहिए।
पहली बात — केवल उन्हीं छात्रों का पंजीकरण इस सेक्शन में करें जिन्होंने 2017 से 2023 के बीच RTE कोटे के तहत आपके विद्यालय में प्रवेश लिया था। 2024 और उसके बाद के छात्र इस श्रेणी में नहीं आते।
दूसरी बात — Admission Year का चयन सावधानी से करें। जिस सत्र में बच्चे को प्रवेश मिला था, वही वर्ष चुनें — न कि वर्तमान शैक्षणिक सत्र। गलत वर्ष भरने से रिकॉर्ड में विसंगति आ सकती है।
तीसरी बात — पंजीकरण के लिए विद्यालय अभिभावकों को पहले ही सूचित कर दे कि वे बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र, आधार और बैंक खाते की जानकारी लेकर आएं। अधूरी जानकारी के साथ फॉर्म सबमिट करने पर "Recheck Students" श्रेणी में भेजा जा सकता है।
चौथी बात — बैंक विवरण भरते समय खाता संख्या और IFSC कोड दोबारा जांचें। गलत खाता विवरण से भविष्य में प्रतिपूर्ति राशि अटक सकती है।
पाँचवीं बात — वर्तमान में पोर्टल पर Allotted Students डैशबोर्ड और सम्बंधित विकल्प को अस्थायी रूप से छुपाया गया है। यह सामान्य स्थिति है। Old Students पंजीकरण पूर्ण होने के बाद अन्य विकल्प पुनः सक्रिय हो सकते हैं।
अपने विकासखण्ड (Block) कार्यालय से भी एक बार सत्यापित करें
यद्यपि यह प्रक्रिया पूर्णतः ऑनलाइन है, फिर भी विद्यालय प्रशासन को सलाह दी जाती है कि फॉर्म सबमिट करने से पहले अपने खण्ड शिक्षा अधिकारी (BEO/Block Education Officer) के कार्यालय से एक बार सम्पर्क करें। वहाँ से यह स्पष्ट करें कि उनके पास पुराने छात्रों से सम्बंधित कोई अतिरिक्त निर्देश या सूची है या नहीं।
ऐसा इसलिए आवश्यक है क्योंकि यह प्रक्रिया एक सत्यापन अभियान है और जिला एवं विकासखण्ड स्तर पर BEO के पास पुराने दस्तावेज़ी अभिलेख उपलब्ध हो सकते हैं जो डिजिटल पंजीकरण के दौरान सहायक सिद्ध हो सकते हैं। ब्लॉक स्तर से प्रमाणित जानकारी के आधार पर भरा गया फॉर्म "Verified Students" श्रेणी में जल्दी आने की सम्भावना अधिक रहती है।
इस प्रक्रिया के बाद क्या होगा?
एक बार फॉर्म सफलतापूर्वक सबमिट होने के बाद छात्र "All Old Students" सूची में दिखाई देगा। विभागीय सत्यापन के बाद उसे "Verified Students" श्रेणी में स्थानांतरित किया जाएगा। यदि कोई जानकारी अपूर्ण या संदिग्ध हो तो छात्र को "Recheck Students" श्रेणी में भेजा जाएगा जिसमें विद्यालय को सुधार करना होगा। किसी कारणवश अस्वीकृत होने पर "Rejected Students" में दर्शाया जाएगा।
इस डेटा सत्यापन का उद्देश्य भविष्य में पुराने RTE छात्रों की प्रतिपूर्ति राशि, छात्रवृत्ति और सरकारी लाभों का वितरण सुनिश्चित करना है। जो विद्यालय यह प्रक्रिया समय पर पूर्ण नहीं करेंगे, उनके पुराने छात्रों की प्रतिपूर्ति में विलम्ब हो सकता है।
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अधिक जानकारी के लिए rteonline.uk.gov.in/uttarakhand पर विजिट करें अथवा समग्र शिक्षा उत्तराखण्ड के टोल फ्री नंबर 1800-180-4132 पर सम्पर्क करें।
Frequently Asked Questions
Shakti Rao Mani शिक्षा नीति, सरकारी योजनाओं और उत्तराखण्ड के विद्यालयी शिक्षा तंत्र पर विशेष रूप से लिखते हैं। Aapbiti के Education Unit से जुड़े हैं और अभिभावकों व छात्रों तक सटीक एवं उपयोगी जानकारी पहुँचाना उनकी प्राथमिकता है।
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